Canias ERP
Business Intelligence &
Strategische Planning

Doeltreffend tool voor kostcontrole en financieel succes

Organisaties, die aan lange-termijnplanning en kostenbeheersing doen, richten zich steeds meer op informatietechnologieën om hun budgettering te ondersteunen. Moderne budgettering is een bepalende factor in organisatiemanagement en draagt ​​in belangrijke mate bij tot financieel succes.

De Canias ERP Budget Management-module helpt bij de forecasting en planning van verkoopkanalen, materiaal- en serviceleveringen, productieplanning, arbeidskrachten, cash en kredietvereisten, enz. Vanuit een strategisch perspectief helpt de Budget Management-module op het gebied van M.R.P., activiteitsplanning, capaciteitsplanning, investeringsplannen, cash flow management-planning e.a. door vorming van zowel de interim tactische plannen als de lange-termijn strategische plannen voor de organisatie.

Budgetbeheer kan ook worden gebruikt voor de bereiding van het productiebudget volgens de productieactiviteiten en capaciteiten en bij het voorbereiden van materiaal resources. Door integratie met het beheer kan de module budgetteringsactiviteiten en een investeringsbudget produceren in overeenstemming met de betrokken kasstroomgegevens.

De Budget Management-module is ook geschikt voor de levering van dienstsoorten en hun gedeeltelijke plannen die kunnen worden opgenomen in de organisatiebegroting als concept. Het budgetteringsproces kan aanvangen, hetzij met de handmatige invoer van de planningsgegevens, hetzij met de overdracht van gegevens van vorig jaar als budgetgegevens voor de nieuwe begroting.

Als functioneel bedrijf is het noodzakelijk dat veel operationele gegevens gegenereerd worden op een dagelijkse basis als gevolg van de veelzijdige activiteiten, zoals inkoop, verkoop, materiaalbewegingen, productie, financiën en nog veel meer. Deze ruwe data van substantieel volume vormen de bron voor analyse en besluitvorming, mits ze worden omgezet in zinvolle en nuttig samengevatte tabellen en grafieken.

Met de Canias ERP OLAP-module is het gemakkelijk om een overzicht en analyse van bedrijfsbrede verslagen van een massa aan operationele ruwe data te creëren. Ze biedt toegang tot een groot aantal kwantitatieve gegevens, zoals real-time winstmarges, productiekosten, een regionale of op het verkoopkanaal gebaseerde verdeling van de omzet, enz. Op basis van die analyse kunnen rapporten worden opgesteld in minuten. Op grond van deze visuele en rijke analyse-instrumenten kunnen wijzigingen in het ontwerp onmiddellijk worden toegepast en uitgezet op de direct beschikbare dashboards of nieuwe dashboards kunnen worden gedefinieerd met behulp van visuele hulpmiddelen. Het vergemakkelijkt ook de eenvoudige interpretatie van de volledige gegevens vanwege de ingebouwde drill-down-faciliteiten.

Holistisch meten van de bedrijfsperformantie

Indicatoren voor het bepalen van organisatiesucces of -falen kunnen niet worden bepaald door alleen te kijken naar de financiële resultaten of de realisatie van budgetten. Hoewel de veranderingen, die zich vandaag in een organisatie afspelen, worden weerspiegeld in financiële indicatoren van morgen, bieden ze geen informatie over de organisatorische activiteiten, de kwaliteit van de productie, klanttevredenheid, ontwikkeling van personeel of innovatie. Toch zijn het juist deze factoren, die invloed hebben op de concurrentiepositie en financiële status van organisaties en bieden ze de fundamentele aanwijzingen voor de toekomstige strategieën van de organisatie.

De Canias ERP Balanced Scorecards-module houdt zich bezig met de organisatie als geheel. Ze vormt de visie van het bedrijf om in strategieën en operationele bedrijfsdoelstellingen. Dit performance managementsysteem maakt gebruik van zowel betrouwbare gegevens uit Canias ERP, als van gegevens afkomstig van buiten de organisatie en zet ze om in gemakkelijk te interpreteren data voor performance management en besluitvorming.

Om de Balanced Scorecards uit te voeren kunnen de werkelijke waarden, afgeleid tijdens de evaluatie, met de beoogde waarden worden vergeleken en geanalyseerd. Organisaties kunnen de nodige maatregelen vaststellen en de vereiste strategieën op basis van deze analyse toepassen.